Možná to znáte - kreslíte nový výkres, takže si vytvoříte několik hladin, nastavíte obvyklé styly písma a kótování, nakreslíte co potřebujete, připravíte rozvržení pro daný tiskový formát, vložíte rámeček a firemní rohové razítko, nastavíte parametry pro váš plotr a výkres vytisknete nebo opublikujete do DWF. Poznáváte se?
Fuj. Je až z podivem, kolik firem ještě toleruje tento zcela neefektivní a komplikující způsob práce. A neplatí to zdaleka jen pro DWG výkresy AutoCADu. Kolik obchodní korespondence, tabulek a prezentací začíná prostým spuštěním prázdného okna Wordu, Excelu či PowerPointu.
Přitom existuje jednoduchý a vyzkoušený koncept, který nejen odstraní zbytečně se opakující práci, ale především pomůže standardizovat firemní vzhled a styl dokumentů - šablony.
Každá rozumná firemní aplikace (AutoCAD, Inventor či Revit nevyjímaje) podporuje práci se šablonami, popř. lze za šablonu prohlásit jakýkoliv předpřipravený dokument (výkres). V této šabloně již můžete mít připraveny obvyklé styly, záhlaví, rámečky, hladiny, rozvržení, razítka, podpisy, tiskárny, makra, apod. V případě AutoCADu je použití firemní šablony (či více šablon pro různé typy výkresů) ve formátu DWT prakticky nutností, aby bylo možné udržet firemní standardy pojmenování hladin, stylů písma, kótovacích stylů. Aby výkresy měly jednotný rámeček a firemní rohové razítko (ne razítko, které zrovna Franta našel někde na svém disku). Aby všichni tiskli se stejnými parametry a výkresy jedné zakázky neměly odlišné barvy či tloušťky čar. Aby Franta mohl snadno upravit výkres zděděný po Pepíkovi a aby Franta s Pepíkem mohli snadno upravovat výkresy od subdodavetelů (i jim dejte své firemní šablony). Aby standardní prvky jako nadpisy, legendy, severka, právní prohlášení a podobné již byly předpřipravené pro umístění do kresby.
Vytvoření firemních šablon a standardů není komplikované. Komplikovanější je vynucení jejich používání.
balda | 
Zde hledá
Je až s podivem, že opravdu mohou existovat firmy, kde na toto nedbají. Znám jednu takovou, poměrně velkou, projekční firmu, kde si sice zavedli drahý informační systém spravující všechny firemní dokumenty (teda alespoň je snaha vše takto spravovat), ale každý projektant-AutoCADista má vlastní systém hladin, barev a plotrovacích stylů. Když jeden převezme zakázku jiného tak je zcela mimo. Toto opravdu nedokážu pochopit.